西安廣告公司：年會活動的需要注意的關(guān)鍵點是什么？（一）

 

一、前期關(guān)于年會活動的需求點（調(diào)研）

 

   1.這場年會參與群體，是只有企業(yè)內(nèi)部員工，還是有客戶、供應(yīng)商？

 

   2.近期企業(yè)有沒有重大事件，如改革、業(yè)務(wù)增長、服務(wù)升級、恰逢幾周年……等內(nèi)容在年會上發(fā)布？

 

   3.弄清楚年會的真正目的是什么？只是年終尾牙？客戶答謝？展示新的品牌形象？還是銷售產(chǎn)品？

 

   4.甲方對領(lǐng)導(dǎo)對年會的“關(guān)鍵點”是什么？員工的想法是什么？

 

   5.年會活動的預(yù)算是多少？

 

二、確定活動方案

 

   1.年會的策劃方案一般包含哪些信息：

 

   基本信息（日期、場地、參與人員等）

 

   年會形式（節(jié)目、游戲、互動、抽獎，以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息）

 

   預(yù)算分配（場地、餐飲、住宿等）

 

   2.確定策劃方案

 

   ⑴預(yù)定場地：百人左右的公司規(guī)模，可以選擇酒店或者度假村。有了場地，方案和具體預(yù)算的分配， 甲方會針對策劃這快給出一個大概的預(yù)算范圍。

 

   選擇場地需注意幾點：

 

   ①場地的遠近會影響到員工的整體感受；②場地的大小要合乎人數(shù)，為了確保場地面積適宜，一定要現(xiàn)場核實場地；③場地最好要有能支持年會活動的設(shè)備；④現(xiàn)場檢查場地的功能設(shè)施配備。

 

   ⑵根據(jù)客戶的需求出一份策劃案，在完整的需求點上，挖掘客戶的切合點、亮點。

 

   ①第一版主題概念方案：含主題亮點、場地規(guī)劃和布置、活動流程、亮點環(huán)節(jié)、活動餐飲；②第二版細化方案：根據(jù)甲方的反饋進行修改和細化，并且確定簽合同的意向，出具體的設(shè)計圖。

 

   a.設(shè)立亮點環(huán)節(jié)

 

   增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié)，用以熱場。亮眼環(huán)節(jié)可以是有趣的老板節(jié)目、獎品誘人的抽獎活動，或者好玩的熱場互動小游戲！這些設(shè)置，可以讓整個年會更有趣，完成度更高。

 

   b.年會活動流程

 

   活動當(dāng)天的流程絕對是重中之重，是整場年會籌備工作的直接展示，關(guān)系到了年會的成敗問題。

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