西安畫冊(cè)設(shè)計(jì)：年會(huì)策劃執(zhí)行內(nèi)容你知道多少？（一）

 

開展年會(huì)真的不容易，事情多亂，執(zhí)行是整個(gè)年會(huì)過程中最可悲的環(huán)節(jié)之一，需要團(tuán)隊(duì)認(rèn)真配合，共同努力，這只是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，僅此還不足以讓整個(gè)年會(huì)圓滿落幕，下面西安年會(huì)策劃公司將與大家分享年會(huì)策劃執(zhí)行內(nèi)容。

 

1.提前預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地

 

如酒店，晚餐地點(diǎn)等。

 

2.通知公司全體員工年會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)

 

在預(yù)定年度會(huì)議地點(diǎn)后，下一步是向公司全體員工宣布地點(diǎn)時(shí)間，確定員工旅行名單，盡快完成往返預(yù)訂，或根據(jù)人數(shù)預(yù)訂往返包機(jī)到酒店。

 

3.涉及客戶和伙伴的年度會(huì)議

 

如果你邀請(qǐng)的客戶，合作伙伴和其他客人吃飯，準(zhǔn)備請(qǐng)柬，禮品，會(huì)議和晚餐座位，以及語音的代表。

 

4.旅行的員工名單，酒店入住確定名單

 

入住期間如有部門團(tuán)隊(duì)會(huì)議，應(yīng)提前報(bào)告和安排會(huì)議地點(diǎn)；員工簽到前，應(yīng)提前劃分房卡，主要是為了避免因簽到人數(shù)較多而造成房卡與簽到臺(tái)混淆；如有禮品發(fā)放在值機(jī)柜臺(tái)，可以在值機(jī)柜臺(tái)上標(biāo)明，以免出現(xiàn)誤收、少收或多收的情況，年會(huì)的材料要放在一起，避免工作人員到處找不到東西。（這是入住酒店的年會(huì)。如果您不需要入住酒店，請(qǐng)清點(diǎn)參與者名單。）

 

5年度會(huì)議負(fù)責(zé)人的禮品采購(gòu)

 

采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的問題，因?yàn)樗亲罱K的年度會(huì)議上獲獎(jiǎng)，在禮品的選擇可以考慮參考西安年會(huì)策劃公司的專業(yè)年會(huì)上的意見，找到一些高可用性和禮品紀(jì)念意義。

 

6.查找與年會(huì)主題相關(guān)的材料

 

首先，年會(huì)的主題要確定得好，設(shè)計(jì)風(fēng)格要統(tǒng)一，要確定年會(huì)主題的相關(guān)材料和材料，大小和布局也要事先確定。

 

7.做好線上預(yù)熱工作

 

這也是在年會(huì)上檢測(cè)的創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)的一部分。年度會(huì)議將在緩慢通過形式擾流板新媒體渠道，以提高年會(huì)員工期望繪制。

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2.會(huì)務(wù)活動(dòng)，慶典活動(dòng)、企業(yè)巡展、活動(dòng)暖場(chǎng)等
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